Львівське обласне товариство Асоціації філателістів України

ВСЕУКРАЇНСЬКА ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «АСОЦІАЦІЯ ФІЛАТЕЛІСТІВ УКРАЇНИ» (надалі в цьому статуті ще – АсФУ, Асоціація) є всеукраїнським об’єднанням громадян культурно-просвітницького та збирацького спрямування, створеним згідно з Законом України «Про об’єднання громадян», що на добровільних засадах об’єднує збирачів (колекціонерів) та прихильників поштових та інших марок, документів та інших речей матеріальної поштової та суміжних культур.
Офіційними назвами АсФУ є:
повна назва – ВСЕУКРАЇНСЬКА ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «АСОЦІАЦІЯ ФІЛАТЕЛІСТІВ УКРАЇНИ»;
скорочена назва – «АсФУ».
АсФУ є неприбутковою громадською організацією, діяльність якої поширюється на територію всієї України і яка має місцеві осередки у більшості областей України, Автономній Республіці Крим (надалі – АРК), містах Києві та Севастополі.
Правовою основою діяльності АсФУ є Конституція України та чинне законодавство України, статут АсФУ та інші документи, що приймаються АсФУ в межах її статутних повноважень та є обов’язковими для всіх її членів.
Для здійснення видів, мети та завдань діяльності, визначених цим статутом, відповідно до свого правового статусу, АсФУ користується всіма правами, встановленими або не забороненими чинним законодавством України і є вільною у виборі напрямків своєї статутної діяльності.
АсФУ визнає цілі та завдання міжнародного філателістичного руху, спрямовані на:

розвиток філателії у всіх її спеціальних галузях;
зміцнення дружніх зв’язків та співпраці між збирачами (колекціонерами);
підтримування заходів з розвитку філателії;
утвердження загальнолюдських цінностей як засад філателістичного руху.

Місцем знаходження АсФУ є: Україна, місто Київ.

Розділ ІІ. МЕТА ТА ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ АсФУ.

§1. Мета та види діяльності АсФУ.

АсФУ створена та діє з метою:
(а) захисту та задоволення спільних законних збирацьких інтересів своїх членів;
(б) поширення просвітницьким шляхом філателістичних знань та знань про філателію;
(в) сприяння збиранню та вивченню поштових та інших марок, документів, інших речей матеріальної поштової та суміжних культур;
(г) сприяння, згідно з чинним законодавством, формуванню тематичних планів видання поштових марок, блоків, маркованих конвертів і карток;
(ґ) сприяння високому мистецькому рівню державних знаків поштової оплати.
Видами діяльності АсФУ є:
(а) діяльність, що сприяє рішенню неполітичних суспільних задач з організовування та ведення філателістичного руху шляхом громадської просвіти та залучення окремих осіб та широких кіл громадськості до збирання (колекціонування) поштових та інших марок, документів та інших речей матеріальної поштової та суміжних культур;
(б) підтримка національного філателістичного руху через збирання для цього коштів шляхом громадської ініціативи;
(в) діяльність щодо:

захисту та задоволення інтересів збирачів і прихильників поштових та інших марок, документів та інших речей матеріальної поштової та суміжних культур;
захисту принципів та ідей всебічного використання філателії як засобу культурного, освітнього, духовного розвитку особистості та виду суспільно корисних дій;
організовування спілкування членів Асоціації та інших осіб з філателістичних та інших збирацьких питань;

(г) діяльність клубів колекціонерів (збирачів);
(ґ) надання належних до основної діяльності АсФУ культурно-просвітніх та філателістичних послуг членам та прихильникам Асоціації для суспільного споживання;
(д) продаж товарів і послуг, які є пов’язаними з її основною діяльністю, пропагують принципи та ідеї, для захисту яких створено Асоціацію, якщо ціна таких товарів і послуг є нижчою за звичайну або коли така ціна регулюється державою.

§2. Основні завдання та повноваження АсФУ.

Основними завданнями АсФУ є:
(а) сприяння державі в утвердженні філателії як соціально-культурної цінності, у використанні філателії як засобу всебічного і гармонійного розвитку особистості, у посиленні культурного впливу філателії на формування національної свідомості та гідності, любові до Батьківщини, громадянськості;
(б) сприяння, згідно з чинним законодавством, формуванню тематичних планів видання поштових марок, блоків, маркованих конвертів і карток;
(в) сприяння, згідно з чинним законодавством, виданню поштових марок, блоків, маркованих конвертів і карток з врахуванням найбільш повного задоволення потреб філателістів;
(г) розширення та підтримання філателістичного руху в Україні, утвердження засад демократичного управління національним філателістичним рухом;
(ґ) сприяння утвердженню міжнародного авторитету України як філателістичної держави;
(д) дотримання однакових засад у ставленні до всіх членів АсФУ, недопущення надання переваг одним членам АсФУ перед іншими;
(е) розвиток та вдосконалення системи готування та проведення філателістичних виставок різного рівня;
(є) розвиток системи оприлюднення і поширення знань про філателію, філателістичних знань і умінь, всебічної обізнаності суспільства, включаючи членів АсФУ, з національним філателістичним рухом та життям Асоціації;
(ж) стримування занепаду національної поштової історії та її ресурсів;
(з) захист та задоволення спільних інтересів членів АсФУ, врегулювання спорів між ними;
(и) розроблення та забезпечення здійснення програм розвитку національної філателії;
(і) сприяння членам АсФУ у виконанні ними статутних завдань Асоціації, здійсненні ними своїх членських прав та виконанні членських обов’язків;
(ї) надання членам АсФУ, осередкам АсФУ способознавчої (методологічної) допомоги з питань збирання, упорядкування, вивчення предметів колекціонуваня;
(й) ведення масової та культурно-просвітньої роботи шляхом організовування зустрічей, бесід, виставок тощо;
(к) видання філателістичної літератури, друкованих засобів масової інформації та розміщення і підтримання електронних засобів масової інформації збирацького, включаючи філателістичне, спрямування;
(л) участь у проведенні громадських наукових філателістичних досліджень, сприяння філателістичному дослідництву;
(м) сприяння організовуванню та здійсненню експертизи поштових та інших марок, документів та інших речей матеріальної поштової та суміжних культур;
(н) надання допомоги іншим громадським організаціям в межах своїх завдань, передбачених цим статутом;
(о) участь у заходах міжнародних філателістичних організацій, розширення двосторонніх та багатосторонніх відносин з філателістичними організаціями інших держав;
(п) запобігання негативним явищам у філателії;
(р) сприяння проведенню заходів, спрямованих на готування і підвищення рівня філателістичних суддів, філателістичних експертів та інших фахівців у галузях філателії;
(с) сприяння утворенню та діяльності в Україні об’єднань філателістичних торгівців (дилерів), філателістичних журналістів, видавців філателістичних каталогів, філателістичних публікаторів;
(т) поширення в Україні мережі клубів колекціонерів (збирачів).
Під клубами колекціонерів (збирачів) у цьому статуті розуміються осередки, гуртки, самодіяльні товариства, секції тощо Асоціації, що діють та/або діє згідно з законом та цим статутом, а також постійні та такі, що діють час від часу, місця зустрічей, спілкування, проведення філателістичних заходів, задоволення інших збирацьких інтересів членів АсФУ та проведення іншої громадської діяльності в межах цього статуту.
Для здійснення мети і статутних завдань АсФУ має, зокрема, право:
(а) представляти та захищати свої законні інтереси, представляти, захищати та задовольняти законні інтереси своїх членів, представляти цих членів перед третіми особами;
(б) утворити постійно діючий третейський суд при АсФУ;
(в) проводити масові (зустрічі, бесіди, лекції, філателістичні виставки тощо) та інші філателістичні заходи;
(г) організаційно та матеріально підтримувати свої осередки та інші об’єднання громадян;
(ґ) згідно з законом бути засновником (учасником) інших юридичних осіб, включаючи підприємства, які необхідні для виконання статутних завдань;
(д) вносити пропозиції органам влади та місцевого самоврядування, національному операторові поштового зв’язку;
(е) засновувати засоби масової інформації, розповсюджувати інформацію, пропагувати свої ідеї, цілі, принципи;
(є) здійснювати у встановленому законодавством порядку господарську та іншу комерційну діяльність, зокрема продавати товари (послуги), які пропагують принципи та ідеї, для захисту яких створено АсФУ та які тісно пов'язані з її основною діяльністю;
(ж) виступати учасником цивільно-правових відносин, набувати майнових та немайнових прав;
(з) заохочувати членів АсФУ та накладати на них членські стягнення, присвоювати почесні звання, відзнаки, нагороди АсФУ та позбавляти їх, сприяти представленню членів АсФУ до державних нагород, заохочень та почесних звань;
(и) дозволяти використання та визначати порядок використання своєї назви та своїх символів іншим особам;
(і) користуватися іншими правами, передбаченими законами України.
АсФУ згідно з законодавством є суб’єктом зовнішньоекономічної діяльності і має право здійснювати її види, що прямо не заборонені законами України, відповідають цьому статутові та не є виключною діяльністю. Здійснюючи зовнішньоекономічну діяльність, АсФУ, але не обмежено, укладає згідно з законодавством та виконує правочини з нерезидентами, вчиняє інші дії.
АсФУ має право укладати як дарувальник чи обдарований правочини дарування, зокрема із суб’єктами підприємницької діяльності, правочини щодо безоплатного зберігання майна, може бути благодійником та набувачем благодійної допомоги, отримувачем та/або набувачем гуманітарної допомоги.
У разі ведення діяльності, що потребує ліцензування чи реєстрації в реєстрі, який веде держава, або потребує введення до штату певної посади, АсФУ починає таку діяльність після одержання ліцензії та/або реєстрації у відповідному реєстрі в установленому законодавством порядку чи після введення до штату певної посади.

Розділ ІІІ. ЧЛЕНСТВО В АсФУ.

§1. Загальні приписи.

Членство в АсФУ є добровільним і відкритим для індивідуальних та колективних членів. Індивідуальне членство в АсФУ є фіксованим.
Індивідуальними членами АсФУ можуть бути фізичні особи (громадяни України, громадяни (піддані) інших держав та особи без громадянства), які досягли чотирнадцяти років за законодавством України та які поділяють мету діяльності АсФУ, дотримуються статуту Асоціації, сприяють її діяльності та сплачують обов’язкові членські внески.
Колективними членами АсФУ можуть бути юридичні особи у випадках, якщо вони сприяють діяльності АсФУ та сплачують обов’язкові членські внески.

§2.Умови та порядок прийняття в члени АсФУ.

Фізична особа, яка має намір стати індивідуальним членом АсФУ, звертається до правління АсФУ чи до правління або голови місцевого осередку АсФУ з усною або письмовою заявою про вступ до АсФУ, повідомляючи при цьому щодо себе:
(а) прізвище, ім’я, по батькові (якщо є);
(б) день, місяць, рік народження;
(в) місце (адреса) проживання (перебування);
(г) відомості щодо громадянства;
Письмова заява датується та підписується заявником. У такій заяві також вказується, що заявник ознайомився зі статутом АсФУ і буде його дотримуватися, поділяє мету Асоціації та зобов’язується сплачувати обов’язкові членські внески. Усну заяву такого ж змісту заслуховує відповідне правління чи голова місцевого осередку АсФУ.
Юридична особа, яка має намір стати колективним членом АсФУ, подає до правління АсФУ безпосередньо чи через місцевий осередок АсФУ засвідчену копію рішення (або витяг з рішення) свого уповноваженого органу про вступ до АсФУ. В рішенні зазначаються:
(а) найменування, місце знаходження, ідентифікаційний код юридичної особи;
(б) прохання щодо прийняття юридичної особи до АсФУ як колективного члена;
(в) відомості про орган (особу), що згідно зі статутом юридичної особи діє без довіреності від її імені;
(г) прізвище, ім’я по батькові керівника юридичної особи;
(ґ) дата подання заяви, засвідчений печаткою підпис керівника юридичної особи.
Юридична особа, зареєстрована в іншій державі, замість ідентифікаційного коду може зазначити дані торгового реєстру чи іншого документа щодо своєї реєстрації. У рішенні про вступ до АсФУ може бути описано діяльність юридичної особи в галузях філателії. В рішенні мають бути зобов’язання щодо сприяння діяльності АсФУ та сплати обов’язкових членських внесків.
Розгляд заяв про вступ до АсФУ та, відповідно, прийняття в члени АсФУ здійснює правління АсФУ (щодо індивідуальних та колективних членів) чи правління осередку АсФУ (щодо індивідуальних членів) на найближчому, з часу надходження заяви, засіданні. Голова місцевого осередку АсФУ, де правління не створене, розглядає заяву про вступ та вирішує її не пізніше трьох днів з дня її надходження, включаючи й цей день. У прийнятті до АсФУ особі може бути відмовлено, якщо заявник та/або якщо зроблена (подана) ним заява не відповідає (не відповідають) вимогам цього статуту. Відповідний суб’єкт прийняття до АсФУ може встановити строк для усунення виявлених недоліків та повторно розглянути зроблену (подану) після усунення недоліків заяву.
Членство в АсФУ засвідчує квиток члена АсФУ (членський квиток).

§3. Права членів АсФУ.

Члени АсФУ мають, зокрема, право:
(а) користуватись з діяльності та брати участь у діяльності клубів колекціонерів (збирачів) чи інших утворів АсФУ;
(б) обирати й бути обраними до складу органів управління АсФУ;
(в) одержувати інформацію про діяльність АсФУ в порядку, визначеному цим статутом;
(г) брати участь у філателістичних виставках та інших заходах АсФУ;
(ґ) вносити пропозиції до будь-яких органів АсФУ та брати участь у їх розгляді;
(д) користуватись з боку АсФУ захистом своїх прав і законних інтересів, одержувати способознавчу (методологічну) допомогу від АсФУ в межах її статутних завдань;
(е) на визначених Асоціацією умовах, включаючи пільгові, друкувати в друкованих засобах масової інформації АсФУ та розміщувати в електронних засобах масової інформації АсФУ об’яви щодо обміну, купівлі, продажу, дарування поштових та інших марок, документів та інших речей матеріальної поштової та суміжних культур;
(є) одержувати за обґрунтованим письмовим зверненням витяги з документів чи копії документів АсФУ, які не є комерційною таємницею;
(ж) звертатися до правління АсФУ з заявами про розстрочення та/або відстрочення сплати обов’язкового членського внеску;
(з) вийти з АсФУ в порядку, визначеному цим статутом.
Члени АсФУ мають також інші, передбачені законодавством та цим статутом, права членів об’єднань громадян.

§4. Обов’язки членів АсФУ.

Члени АсФУ повинні:
(а) виконувати вимоги цього статуту та інших документів АсФУ;
(б) активно сприяти розвитку філателії в Україні, становленню дружніх стосунків між членами АсФУ;
(в) активно сприяти АсФУ у здійсненні нею статутних завдань;
(г) у разі обрання до складу органів управління брати участь у їх роботі;
(ґ) утримуватися від вчинення дій, які суперечили б меті та статутним завданням АсФУ;
(д) своєчасно та повністю сплачувати обов’язкові членські внески;
(е) у разі включення вартості передплати друкованого та/або електронного органу масової інформації чи іншого видання АсФУ до обов’язкового членського внеску передплачувати такий друкований та/або електронний орган масової інформації чи інше видання на умовах, визначених АсФУ.
Члени АсФУ в межах своїх обов’язків можуть, зокрема, сприяти створенню умов для діяльності органів управління Асоціації та осередків АсФУ шляхом надання у користування майна, придбання для потреб Асоціації виставочних стендів, організаційної техніки, засобів філателістичних досліджень тощо.

§5. Умови та порядок вибуття з членів АсФУ.

Особа може вибути з АсФУ внаслідок виходу з АсФУ, припинення членства та виключення особи з АсФУ.
Член АсФУ може вийти з Асоціації, усно чи письмово заявивши про це правлінню АсФУ чи правлінню місцевого осередку АсФУ або його голові. Днем виходу в цьому разі є день оголошення усної чи подання письмової заяви про вихід з АсФУ.
Членство в Асоціації припиняється з дня смерті індивідуального члена АсФУ чи ліквідації колективного члена АсФУ.
Особа може бути виключена з АсФУ у разі:
(а) несплати членом АсФУ обов’язкового членського внеску;
(б) приниження АсФУ шляхом поширення в будь-якій формі недостовірних відомостей про АсФУ, які завдали шкоди діловій репутації АсФУ, чи іншого перешкоджання діяльності Асоціації.
При вибутті особи з членів АсФУ сплачені нею внески не повертаються. У разі початку процедури ліквідації колективного члена Асоціації обов’язкові членські внески мають бути сплачені ним за час до дня ліквідації.
Рішення про виключення особи з АсФУ приймають або правління Асоціації (щодо колективних та індивідуальних членів) або (щодо індивідуальних членів) правління чи збори (де правління не обрано) місцевого осередку Асоціації. За виключення мають проголосувати не менше двох третин членів відповідного правління чи учасників зборів, присутніх на його засіданні. Рішення зборів чи правління місцевого осередку АсФУ про виключення особи з АсФУ може бути оскаржене нею до правління АсФУ, рішення якого за скаргою є остаточним.

§6. Прихильники АсФУ.

Прихильниками Асоціації є особи, які з якихось причин не є членами АсФУ, але всебічно підтримують її, поділяють її мету та згідно з законом сприяють її діяльності.
Прихильники АсФУ мають дорадчий голос в органах АсФУ.

Розділ ІV. ПОЧЕСНИЙ ГОЛОВА АсФУ.

31.Правління АсФУ за власним першопочином за заслуги перед національною філателією, культурою або державою може присвоїти фізичній особі, у разі її згоди, звання Почесного голови АсФУ. Звання Почесного голови АсФУ не можуть мати одночасно дві особи чи більше осіб. Почесним головою АсФУ може бути особа, яка не є членом АсФУ.
32.Почесний голова АсФУ може бути присутнім на засіданнях з’їзду та правління АсФУ, зборів та правління місцевих осередків АсФУ, маючи дорадчі повноваження без права вирішального голосу, якщо він, як член АсФУ, не є делегатом з’їзду АсФУ, учасником чи делегатом зборів, членом відповідного правління.
33.Почесний голова АсФУ може:
(а) виступати від імені Асоціації у засобах масової інформації зі зверненнями, інтерв’ю, заявами, бесідами тощо, висвітлюючи діяльність АсФУ та/або захищаючи її інтереси;
(б) брати участь від імені АсФУ у святкових, громадських, філателістичних та інших заходах;
(в) брати участь від імені Асоціації у зустрічах та переговорах;
(г) брати участь в заходах з участю АсФУ;
(ґ) підписувати від імені АсФУ вітальні листи та запрошення.
Почесний голова АсФУ зобов’язаний діяти на користь Асоціації. Невиконання цього обов’язку може мати наслідком позбавлення особи звання Почесного голови АсФУ.

Розділ V. БУДОВА АсФУ. ПОРЯДОК УТВОРЕННЯ, ДІЯЛЬНОСТІ ТА ПОВНОВАЖЕННЯ ОРГАНІВ УПРАВЛІННЯ АсФУ, ОСЕРЕДКІВ АсФУ, ОРГАНІВ УПРАВЛІННЯ ОСЕРЕДКІВ АсФУ. ПОСАДОВІ (СЛУЖБОВІ) ОСОБИ АсФУ ТА ОСЕРЕДКІВ АсФУ.

§1. Будова АсФУ.

До Асоціації входять:
(а) обласні, республіканський (АРК), міський міста Києва, міський міста Севастополя (надалі ще – регіонів України) місцеві осередки АсФУ;
(б) районні, міські в област, в районі чи в АРК місцеві осередки АсФУ;
(в) районні в містах, селищні, сільські місцеві осередки АсФУ.
Діяльність обласного, республіканського, міського міста Києва, міського міста Севастополя, районного в області чи в АРК, міського в області чи в АРК, районного в місті, селищного, сільського осередку АсФУ поширюється, відповідно, на область, АРК, місто Київ, місто Севастопіль, район в області чи в АРК, місто в області чи в АРК, район в місті, селище, село. У своїй діяльності місцеві осередки підлягають та входять до складу місцевого осередку вищого становища у разі існування такого місцевого осередку.
У разі існування в окремій області, АРК, містах Києві чи Севастополі лише місцевих осередків нижчого та/або нижчих за обласний, республіканський, міський у містах Києві чи Севастополі рівень, такі місцеві осередки діють спільно та узгоджено при вирішенні мети та завдань АсФУ, передбачених цим статутом, а також у здійсненні своїх статутних прав та виконанні обов’язків. В такому разі правлінням АсФУ на один з місцевих осередків (до утворення місцевого осередку, діяльність якого поширюється на відповідний регіон) може бути покладено виконання окремих повноважень місцевого осередку відповідного регіону.

§2. Органи управління АсФУ. Загальні засади.

Органами управління АсФУ є:
(а) з’їзд АсФУ (ще – з’їзд);
(б) правління АсФУ (ще – правління Асоціації, правління);
(в) контрольний орган АсФУ.
Члени органів управління та посадові (службові) особи АсФУ, її місцевих осередків можуть діяти безоплатно, на громадських засадах.
Органи управління (за винятком з’їзду), посадові (службові) особи Асоціації та її місцевих осередків до обрання нового складу відповідного органу управління чи особи на виборну посаду, зокрема й у разі закінчення четвертого поточного року діяльності певного складу органу управління чи певної посадової (службової) особи АсФУ, діють як виконувачі відповідних обов’язків.
У разі дострокового вибуття особи зі складу правління чи контрольного органу АсФУ з будь-якої причини замість неї до складу відповідного органу входить наступна за чергою особа зі складу осіб, визначених для цього з’їздом АсФУ.

§3. З’їзд АсФУ.

З’їзд є вищим органом управління АсФУ. Формою роботи з’їзду є його засідання. Засідання з’їзду може бути черговим або позачерговим.
Чергове засідання з’їзду скликається раз на чотири календарних роки, при цьому кожне наступне чергове засідання має початися не пізніше чотирьох поточних років від дня закінчення попереднього чергового засідання з’їзду.
Позачергове засідання з’їзду може бути скликане в будь-який час.
Норми представництва делегатів на чергове чи позачергове засідання з’їзду визначаються цим статутом.
Обласні, республіканський, міський міста Києва, міський міста Севастополя осередки обирають на чергове чи позачергове засідання з’їзду не більше двох делегатів, висунутих та обраних зі складу членів АсФУ на зборах відповідного обласного осередку, республіканського осередку, міського міста Києва, міського міста Севастополя осередків чи на зборах місцевих осередків відповідного регіону, проведеного з дотриманням порядку, передбаченому частиною третьою правила 34 цього статуту.
Голова АсФУ та його заступники, якщо вони не є делегатами з’їзду, беруть участь в його роботі з правом дорадчого голосу.
Рішення про скликання чергового засідання з’їзду має бути прийняте правлінням АсФУ не пізніше трьох місяців до планованого дня початку проведення чергового засідання з’їзду АсФУ.
Рішення правління про скликання чергового засідання з’їзду повідомляється обласним та республіканському осередкам АсФУ, осередкам АсФУ в містах Києві та Севастополі чи осередкам, зазначеним в частині третій равила 34 цього статуту зручним способом не пізніше семи днів з дня прийняття вказаного рішення.
В рішенні правління Асоціації про скликання чергового засідання з’їзду мають бути зазначені: день та час початку чергового засідання з’їзду; місце (адреса) проведення чергового засідання з’їзду; порядок денний чергового засідання з’їзду.
Збори обласного, республіканського, київського та севастопольських міських осередків АсФУ (чи збори місцевих осередків відповідного регіону в порядку, передбаченому частиною третьою правила 34 цього статуту) щодо висування та обрання делегатів на засідання з’їзду, а також, за необхідності, кандидатів на посаду голови, заступників голови АсФУ чи до складу органів управління АсФУ мають відбутися не пізніше сорока п’яти днів до дня початку чергового засідання з’їзду.
Обласні, республіканський, київський та севастопольський міські осередки АсФУ (чи місцеві осередки відповідного регіону, передбачені частиною третьою правила 34 цього статуту) мають право не пізніше тридцяти днів до дня початку чергового засідання з’їзду подати свої пропозиції щодо зміни чи виключення питань порядку денного, доповнення порядку денного новими питаннями.
Зазначені пропозиції розглядає правління АсФУ не пізніше п’ятнадцяти днів до дня початку чергового засідання з’їзду. Про прийняті рішення правління в розумний строк, але не пізніше п’яти днів до початку дня засідання з’їзду, повідомляє зацікавленому осередкові (чи зацікавленим осередкам).
Позачергове засідання з’їзду може бути скликане за першопочином правління АсФУ.
Правління зобов’язане на письмову вимогу не менше десяти відсотків членів АсФУ та/або контрольного органу АсФУ скликати позачергове засідання з’їзду АсФУ. У письмовій вимозі зазначаються: причини скликання; пропоновані порядок денний позачергового засідання з’їзду, день, час та місце початку позачергового засідання з’їзду.
Організовування чергового чи позачергового засідання з’їзду покладається на правління Асоціації.
Рішення щодо скликання позачергового засідання з’їзду має бути прийняте правлінням АсФУ не пізніше десяти днів з дня виникнення підстав для цього, зокрема з дня надходження вказаної письмової вимоги, і повідомлене в порядку, визначеному частиною другою правила 38 цього статуту.
У разі скликання позачергового засідання з’їзду Асоціації діє порядок та строки скликання чергового засідання з’їзду, якщо правління АсФУ не визначить скорочених строків.
Якщо правління АсФУ на письмову вимогу зачиначів позачергового засідання з’їзду, зазначених в частині другій правила 42 цього статуту, не скличе позачергового засідання з’їзду у визначений цим статутом строк, то таке засідання може бути скликане особою, уповноваженою на це вказаними зачиначами з дотриманням порядку та строків скликання позачергового засідання з’їзду, визначених цим статутом.
Порядок денний чергового чи позачергового засідання з’їзду може бути змінений чи доповнений під час відповідного засідання, якщо за це проголосувало більше половини делегатів, присутніх на засіданні з’їзду.
Засідання з’їзду є правосильним, якщо на ньому присутні не менше двох третин обраних делегатів.
Кожен делегат на засіданні з’їзду має один вирішальний голос.
Голосування проводиться відкрито, якщо з’їзд на засіданні не прийме іншого рішення.
Рішення приймається з’їздом простою більшістю від числа присутніх делегатів. Рішення про внесення змін та доповнень до статуту АсФУ, про відчуження майна Асоціації на суму, що становить п’ятдесят і більше відсотків вартості майна АсФУ, про ліквідацію АсФУ приймаються більшістю не менше трьох чвертей голосів делегатів, присутніх на засіданні з’їзду.
До виняткових повноважень з’їзду належить:
(а) визначення основних напрямків діяльності АсФУ і прийняття відповідних документів;
(б) внесення змін та доповнень до статуту АсФУ;
(в) прийняття та розгляд звітів правління АсФУ, контрольного органу АсФУ та, за необхідності, інших органів Асоціації;
(г) визначення кількості, обрання та відкликання заступників голови АсФУ, членів правління АсФУ;
(ґ) визначення необхідності обрання постійного контрольного органу АсФУ, кількості його складу; обрання та відкликання постійного контрольного органу Асоціації;
(д) визначення кількості та складу осіб, які ввійдуть до складу правління чи контрольного органу АсФУ у разі вибуття когось із обраних членів цих органів управління до наступного з’їзду АсФУ;
(е) обрання та відкликання голови АсФУ;
(є) вирішення питань про відчуження майна АсФУ на суму, що становить п’ятдесят і більше відсотків вартості майна АсФУ;
(ж) включення до порядку денного засідання з’їзду питань, які не було запропоновано в строк та в порядку, передбачених цим статутом;
(з) надання попередньої згоди на відчуження нерухомого майна АсФУ;
(и) вирішення питань щодо припинення АсФУ чи виділу з неї іншої юридичної особи.
Виняткові повноваження з’їзду не можуть бути передані іншим органам АсФУ. З’їзд може вирішувати й інші питання діяльності АсФУ.
На засіданні з’їзду ведеться протокол засідання з’їзду, який підписує голова та, у разі його обрання на засіданні, секретар засідання з’їзду.

§4. Правління АсФУ.

Правління АсФУ є вищим органом управління АсФУ в часі між з’їздами Асоціації. До складу правління входять голова АсФУ та члени правління, обрані з’їздом. До складу правління Асоціації не може входити більше однієї фізичної особи від обласного, республіканського, київського, севастопольського міських осередків АсФУ чи осередків, передбачених частиною третьою правила 34 цього статуту.
У разі вибуття члена правління зі складу правління до нього входить наступна в порядку черговості особа, визначена з’їздом АсФУ.
До повноважень правління АсФУ належить вирішення всіх питань, не віднесених цим статутом до виняткових повноважень з’їзду.
До виняткових повноважень правління АсФУ належить:
(а) визначення головних напрямків поточної діяльності Асоціації, загальне управління АсФУ та здійснення загального контролю за її діяльністю;
(б) розподіл повноважень між головою Асоціації, заступниками голови, якщо цей розподіл не врегульовано статутом, рішенням з’їзду АсФУ;
(в) затвердження штатного розкладу АсФУ та її осередків (у разі реєстрації їх як юридичних осіб) та внесення змін до штатних розкладів;
(г) затвердження річних, поточних планів та бюджетів, внесення до них змін;
(ґ) затвердження внутрішніх документів Асоціації, зокрема щодо осередків АсФУ;
(д) встановлення нагород та відзнак АсФУ, присвоєння та позбавлення звання Почесного голови АсФУ, інших відзнак та нагород АсФУ;
(е) затвердження розмірів обов’язкових членських внесків індивідуальних та колективних членів АсФУ; встановлення засад розподілу членських внесків між місцевими осередками АсФУ та Асоціацією, між місцевими осередками Асоціації;
(є) скликання чергового або позачергового засідання з’їзду АсФУ, визначення дня та часу початку засідання з’їзду; місця (адреси) проведення засідання з’їзду; порядку денного засідання з’їзду;
(ж) обов’язкове попереднє погодження правочинів, які укладатимуться АсФУ, на суму, що не перевищує п’ятдесяти відсотків вартості майна АсФУ на день такого укладення, та/або на строк, що перевищує три роки;
(з) зупинення, скасування або зміна рішень голови АсФУ та рішень зборів, правлінь місцевих осередків АсФУ, їх голів;
(и) прийняття рішень щодо: (1) заснування юридичної особи (підприємства, установи, організації) чи участі у ній, (2) затвердження статуту такої юридичної особи, (3) членства (участі) в міжнародних філателістичних та інших міжнародних організаціях;
(і) затвердження символіки АсФУ, вимог до квитка члена Асоціації (членського квитка) та до квитка члена постійної комісії АсФУ;
(ї) прийняття рішення про проведення національних філателістичних виставок та затвердження їх регламентів, про участь в інших філателістичних виставках;
(й) утворення та припинення комісій АсФУ;
(к) прийняття рішення щодо реєстрації певного місцевого осередку АсФУ як юридичної особи та про його припинення чи виділ з нього іншої юридичної особи;
(л) затвердження статуту місцевого осередку Асоціації у разі прийняття рішення щодо його реєстрації як юридичної особи;
(м) прийняття рішень про створення (заснування) бібліотеки АсФУ чи бібліотеки осередку АсФУ, щодо реєстрації бібліотеки як юридичної особи, про її припинення чи виділ з такої юридичної особи іншої юридичної особи;
(н) прийняття рішення про створення (заснування) у складі Асоціації чи її місцевого осередку музею, щодо реєстрації музею як юридичної особи, про її припинення чи виділ з такої юридичної особи іншої юридичної особи;
(о) прийняття рішення про утворення постійно діючого третейського суду, затвердження положення про постійно діючий третейський суд, затвердження регламенту третейського суду та списків третейських суддів;
(п) організовування атестування або атестування філателістичних суддів, філателістичних експертів та інших фахівців у галузях філателії;
(р) обрання та відкликання тимчасового контрольного органу;
(с) прийняття до АсФУ та виключення з АсФУ особи;
(т) надання дозволу іншим особам на використання та визначення порядку використання назви і символів АсФУ;
У разі прийняття особи до Асоціації правлінням АсФУ така особа стає та перебуває на обліку в місцевому осередку Асоціації за місцем свого проживання (перебування) чи місцем знаходження або в найближчому до відповідного місця місцевому осередкові АсФУ.
Строк повноважень складу правління АсФУ, обраного з’їздом, становить чотири поточних роки.
Правління АсФУ проводить засідання у разі необхідності, але не рідше одного разу на чотири місяці. Засідання правління Асоціації скликаються головою АсФУ. На вимогу однієї третини членів правління голова АсФУ повинен скликати його засідання протягом семи днів з дня одержання такої вимоги.
Якщо в зазначений строк голова АсФУ не скликав засідання правління Асоціації, воно може скликатися особою, уповноваженою однією третиною членів правління, що вимагають проведення засідання.
Засідання правління АсФУ правосильне, якщо на ньому присутні дві третини від загальної кількості його членів.
Всі рішення, за винятком передбачених цим статутом, на засіданнях правління АсФУ приймаються простою більшістю голосів його членів, присутніх на засіданні. Голосування є відкритим, якщо правління не вирішить інакше.
Голосування може відбуватися шляхом опитування з питань та в порядку, визначеному внутрішнім документом Асоціації.
Член правління, включаючи голову АсФУ, не може брати участі у голосуванні з питання, що стосується його особисто.
Для прийняття рішень з наступних питань потрібна згода трьох чвертей членів правління АсФУ, присутніх на його засіданні:
(а) обов’язкове попереднє погодження правочинів, які укладатимуться АсФУ, на суму, що перевищує десять мінімальних заробітних плат на день такого укладення, та/або на строк, що перевищує три роки;
(б) затвердження, зміна річного бюджету АсФУ;
(в) прийняття рішення про проведення національних філателістичних виставок, участь в інших філателістичних виставках.
На засіданні правління АсФУ ведеться протокол, належним чином завірена копія протоколу в семиденний строк видається обласному, республіканському, київському чи севастопольському міському осередкам АсФУ або осередку, визначеному на підставі частини третьої правила 34 цього статуту на вимогу відповідного осередку.

§5. Голова АсФУ.

Головою АсФУ може бути обрано лише індивідуального члена АсФУ.
Кандидатури на посаду голови АсФУ пропонуються в порядку, визначеному цим статутом, у разі згоди кандидата обиратися.
У випадках, коли кандидат або кандидати на посаду голови АсФУ знімають свої кандидатури і більше не залишається кандидатів, делегати з’їзду можуть продовжити повноваження чинного голови АсФУ, як виконувача обов’язків голови АСФУ, на певний строк з метою обговорення і висунення нових кандидатур або висунути нові кандидатури на цьому ж засіданні з’їзду й обрати голову АсФУ.
Голова Асоціації обирається з’їздом строком на чотири поточних роки. Він є вищою посадовою (службовою) особою АсФУ.
.Голова АсФУ має такі повноваження:
(а) забезпечує дотримання засад діяльності АсФУ, організовує виконання (виконує) плани діяльності АсФУ, рішення з’їзду і правління;
(б) без довіреності діє (виступає) від імені АсФУ в суді, у відносинах з державними органами та органами місцевого самоврядування, третіми особами;
(в) відкриває чергові й позачергові засідання з’їзду, головує на засіданнях правління АсФУ;
(г) організовує міжнародну діяльність АсФУ;
(ґ) здійснює зв’язки із громадськістю та засобами масової інформації;
(д) без обов’язкового попереднього погодження укладає правочини від імені АсФУ на строк, що не перевищує трьох років;
(е) є уповноваженим органом АсФУ з організації трудових відносин з найманими працівниками АсФУ, іншими суб’єктами з приводу трудових відносин;
(є) подає з’їзду Асоціації пропозиції щодо кандидатур на посади своїх заступників;
(ж) організовує згідно з законодавством ведення обліку та звітності АсФУ, відкриття та закриття рахунків в банках або відкриває чи закриває такі рахунки, маючи при цьому право підписувати фінансові документи, зокрема, за необхідності, з правом першого підпису;
(з) має право подавати державному реєстратору документи для заміни свідоцтва про державну реєстрацію АсФУ у зв’язку з його втратою або пошкодженням чи уповноважувати інших осіб на це;
(и) видає (укладає, затверджує, схвалює) та підписує накази, довіреності, зовнішньоекономічні договори та інші документи АсФУ, при цьому за необхідності попереднього погодження питання або прийняття рішення з’їздом чи правлінням – після такого погодження, прийняття рішення;
(і) організовує оприлюднення не рідше одного разу на півроку в друкованому та/або електронному органі масової інформації відомостей про використання Асоціацією майна, включаючи й кошти, та про кількість членів АсФУ або іншим загальнодоступним чином повідомляє членів Асоціації про це;
(ї) розглядає та вирішує звернення громадян щодо діяльності Асоціації;
(й) виконує інші повноваження, що не належать до виняткових повноважень з’їзду або правління Асоціації, або не застережені ними як належні одному з них.
Голова АсФУ при здійсненні своїх повноважень може утворювати дорадчі органи. Склад та повноваження таких органів визначає голова АсФУ.
Голова АсФУ є відповідальним за організацію впровадження в АсФУ техніки безпеки, запобігання виробничому травматизму серед найманих працівників АсФУ, забезпечення санітарно-гігієнічних умов праці, дотримання правил пожежної безпеки, створення належних умов праці і відпочинку, є відповідальним за виконання завдань та обов’язків, з врахуванням вимог цього статуту, покладених на нього нормативною кваліфікаційною характеристикою керівника.
Правлінням АсФУ можуть визначатися додаткові права та обов’язки голови Асоціації.
За відсутності голови АсФУ чи неможливості здійснення ним статутних повноважень таке здійснення, включаючи право підписання фінансових документів, покладається правлінням АсФУ на одного із заступників голови на строк не довше, ніж до обрання голови АсФУ на засіданні наступного з’їзду.

§6.Заступники голови АсФУ.

Заступником голови Асоціації може бути лише член АсФУ, зокрема колективний член АсФУ – в особі свого представника. Заступники голови АсФУ обираються з’їздом Асоціації строком на чотири поточні роки. Заступники голови здійснюють свої повноваження згідно з розподілом повноважень між ними.
За відсутності заступника голови АсФУ чи неможливості здійснення ним статутних повноважень таке здійснення покладається головою АсФУ, а за його відсутності чи неможливості здійснення ним своїх повноважень – правлінням АсФУ, на інших заступників чи іншого заступника голови або на члена правління Асоціації.
Заступник голови правління, якщо він не є членом правління чи делегатом з’їзду, бере участь у їх роботі з дорадчим голосом.
Заступник голови АсФУ під час виконання повноважень голови АсФУ має право підпису фінансових документів за умови оформлення необхідних документів згідно з законодавством (картки зразків підпису тощо).

§7. Контрольний орган АсФУ.

З’їзд АсФУ може обрати постійний контрольний орган для постійного контролю за фінансовою та господарською діяльністю АсФУ, включаючи й її місцеві осередки.
Контрольний орган може бути одноособовим (ревізор) або колегіальним (ревізійна комісія). Члени правління АсФУ, заступники голови АсФУ, гoлови та члени правління місцевого осередку Асоціації не можуть бути обрані до складу контрольного органу.
У разі обрання постійного контрольного органу його склад визначає з’їзд. Строк повноважень такого контрольного органу складає чотири поточних роки. У разі вибуття ревізора (чи члена ревізійної комісії зі складу ревізійної комісії) ним стає (чи до неї входить) наступна в порядку черговості особа, визначена для цього з’їздом АсФУ.
У разі обрання постійного контрольного органу його повноваження визначаються з’їздом АсФУ, але в будь-якому разі контрольний орган час від часу перевіряє фінансово-господарську діяльність АсФУ та/або її осередків, ведення ними обліку та звітності, складає висновки за щорічними звітами та балансами, може вимагати скликання позачергового засідання з’їзду, якщо виникла загроза інтересам АсФУ або були виявлені зловживання з боку посадових (службових) осіб АсФУ.
Перевірки проводяться за власним першопочином контрольного органу, а також на вимогу правління та/або на вимогу не менше десяти відсотків членів АсФУ.
Контрольний орган звітує перед з’їздом, а в часі між засіданнями з’їзду – перед правлінням АсФУ. Звіт у письмовій формі про кожну проведену перевірку надається правлінню.
Контрольний орган АсФУ може складатися лише зі члена (членів) АсФУ, при цьому колективний член діє в складі контрольного органу в особі свого представника. Якщо контрольний орган обрано в складі ревізійної комісії, то її члени зі свого складу обирають голову ревізійної комісії АсФУ.
Ревізор, у разі його обрання, самостійно організовує та веде свою роботу, підписує документи контрольного органу. Голова ревізійної комісії організовує її роботу, розподіляє повноваження між членами комісії, підписує документи комісії. Ревізор чи голова ревізійної комісії беруть участь у засіданнях правління та з’їзду з дорадчим голосом, якщо тільки вони не є делегатами з’їзду.
Під час проведення перевірок контрольний орган може витребовувати та одержувати від посадових (службових) осіб АсФУ та місцевих осередків Асоціації, від членів АсФУ документи, копіювати їх, опечатувати місця їх зберігання на час проведення перевірки, одержувати письмові та усні пояснення з питань перевірки від посадових (службових) осіб АсФУ та її місцевих осередків, від членів АсФУ.
Правління Асоціації, у разі необрання з’їздом постійного контрольного органу, обирає тимчасовий контрольний орган (ревізійну комісію чи ревізора) АсФУ для здійснення перевірки господарської та фінансової діяльності в АсФУ, в місцевому осередкові чи кількох місцевих осередках. Повноваження такого контрольного органу, напрямки здійснюваної ним перевірки чи перевірок визначаються правлінням при його створенні. В такому разі повноваження контрольного органу припиняються з закінченням відповідної перевірки та поданням звіту про перевірку, якщо іншого не визначить правління АсФУ.
Під час проведення перевірок на тимчасовий контрольний орган поширюється дія правил щодо діяльності постійного контрольного органу АсФУ, передбачених цим статутом.

§8. Постійні комісії та інші утвори АсФУ.

В АсФУ можуть діяти постійні комісії, гуртки тощо, які утворюються та припиняються правлінням АсФУ для виконання статутних завдань Асоціації за їх окремими напрямками, за галузями філателії, колом предметів збирацтва тощо. Утвори АсФУ діють згідно з внутрішніми документами щодо них, затвердженими правлінням АсФУ.
Асоціація може утворити та припинити такі, але не обмежено, галузеві та інші комісії:
(а) традиційної філателії;
(б) тематичної філателії;
(в) історії пошти (поштознавства);
(г) аерофілателії;
(ґ) максимафілії;
(д) повністок та інших поштових і суміжних формулярів;
(е) комісію експертів АсФУ;
(є) термінологічну комісію АсФУ;
(ж) для роботи з неповнолітніми філателістами;
(з) для протидії підробкам у філателії;
(и) виставкову комісію;
(і) суддівську та національних комісарів комісію;
(ї) з філателістичної літератури.
У складі АсФУ можуть діяти самодіяльні гуртки за збирацькими та/або суміжними інтересами.
В АсФУ чи в місцевому осередкові АсФУ можуть створюватися в порядку, визначеному законом та цим статутом, бібліотеки та/або музеї. Бібліотеки та музеї можуть не мати статусу юридичної особи, і в такому разі діють на підставі внутрішнього документа АсФУ, або можуть бути юридичними особами і, в такому разі, діють на підставі відповідного статуту, затвердженого в порядку, визначеному цим статутом. У вказаному внутрішньому документі (чи статуті) визначаються статус, будова, основні завдання, форма власності, джерела фінансування, вид і напрямки діяльності та інші умови діяльності бібліотеки чи музею.

§9.Порядок утворення і діяльності, повноваження місцевих осередків АсФУ. Органи управління та посадові (службові) особи осередку АсФУ.

Місцевий осередок АсФУ утворюється не менш як трьома членами АсФУ на території відповідно області, АРК, міст Києва чи Севастополя, району в області чи в АРК, міста в області, районі чи в АРК, району в місті, селища, села.
Місцеві осередки підлягають обов’язковій легалізації (офіційному визнанню) в порядку, визначеному законодавством. У разі прийняття правлінням АсФУ рішення про реєстрацію місцевого осередку Асоціації як юридичної особи, такий осередок підлягає державній реєстрації в порядку, визначеному законодавством.
У селі, селищі, районі в місті, місті (в районі, в області чи в АРК), районі (в області чи в АРК), області, АРК, містах Києві чи Севастополі утворюється лише по одному місцевому осередкові АсФУ одного рівня. Місцевий осередок АсФУ утворюється на організаційному засіданні зборів індивідуальних членів та представників колективних членів АсФУ відповідно села, селища, району в місті, міста (в районі, в області чи в АРК), району (в області чи в АРК), області, АРК, міст Києві чи Севастополя. Протокол організаційного засідання зборів зі створення місцевого осередку надається правлінню АсФУ.
Місцеві осередки АсФУ діють на підставі цього статуту та внутрішнього документа АсФУ про місцеві осередки.
Назва місцевого осередку визначається на засіданні, зокрема – організаційному, зборів осередку і має обов’язково включати слово «осередок» і складатися з територіальної назви осередку та повної (для повної назви осередку) і скороченої (для скороченої назви осередку) назви Асоціації, напр. (але не обов’язково), «Кременчуцький міський осередок АсФУ», «Сумський обласний осередок всеукраїнської громадської організації «Асоціація філателістів України»». Окрім цього, назва місцевого осередку АсФУ може включати ім’я фізичної особи чи найменування події, напр. (але не обов’язково), «Смілянський районний осередок АсФУ ім. Євгена Вирового».
У виняткових випадках, за згодою правління АсФУ, назва осередку АсФУ може не включати назви Асоціації.
Місцевий осередок АсФУ, зареєстрований як юридична особа, діє на підставі статуту місцевого осередку АсФУ, затвердженого правлінням АсФУ.
Місцевий осередок згідно з метою та видами діяльності АсФУ, визначеними цим статутом, повноважний здійснювати статутні завдання АсФУ, передбачені рядками (а), (г), (д), (е), (є), (ж), (і), (ї), (й), (к), (л), (п), (т) правила 9 цього статуту, на території діяльності відповідного місцевого осередку.
З цією метою місцевий осередок АсФУ, зокрема:
(а) веде облік членів АсФУ, що входять до осередку, приймає членські внески від членів АсФУ та розпоряджається ними згідно з цим статутом, рішеннями правління АсФУ та, в належній місцевому осередку частині внесків, – рішеннями правління місцевого осередку чи, за відсутності правління, його голови;
(б) проводить масові (зустрічі, бесіди, лекції, філателістичні виставки тощо) та інші філателістичні заходи;
(в) вносить пропозиції місцевим органам державної влади та місцевого самоврядування з питань філателістичного руху, підтримує відносини з цих питань з третіми особами;
(г) засновує засоби масової інформації, розповсюджує інформацію;
(ґ) організовує та спрямовує діяльність місцевих клубів колекціонерів (збирачів);
(д) висуває та обирає делегатів чергового чи позачергового засідання з’їзду АсФУ, кандидатів на виборні посади АсФУ, кандидатів до органів управління АсФУ;
(е) користується символікою АсФУ;
(є) діє в інтересах АсФУ, користуючись іншими правами, передбаченими законами України для громадських організацій;
(ж) у разі реєстрації місцевого осередку АсФУ як юридичної особи може мати в господарському віданні нерухоме та рухоме майно, розпоряджатися ним згідно з цим статутом та статутом місцевого осередку АсФУ.
Органами управління місцевого осередку АсФУ є: збори місцевого осередку (вищий орган управління місцевого осередку) та (за кількості членів АсФУ, що складає тридцять і більше осіб) правління місцевого осередку.
До складу зборів місцевого осередку входять всі члени АсФУ, що перебувають на обліку у місцевому осередкові, або делегати таких членів АсФУ у разі, коли їх кількість у місцевому осередкові складає тридцять і більше осіб. Норму представництва для делегування на збори місцевого осередку делегатів визначає правління місцевого осередку з таким розрахунком, щоб кожних десять членів АсФУ представляли не менше трьох делегатів. Кожен член АсФУ, що не є делегатом зборів, має право бути присутнім на зборах з правом вирішального голосу.
Делегати зборів висуваються та обираються до складу зборів шляхом самодіяльного першопочину. Збори місцевого осередку є правосильними, якщо на них присутні більше половини членів АсФУ, що перебувають на обліку в осередкові, або більше половини делегатів зборів.
Формою роботи зборів місцевого осередку АсФУ є засідання зборів. Засідання зборів може бути черговим або позачерговим. Чергове засідання зборів має скликатися не рідше одного разу на два календарних роки, позачергове може скликатися в будь-який час. Кожне наступне чергове засідання зборів має початися не пізніше двох поточних років від дня закінчення попереднього чергового засідання зборів.
Збори скликаються головою місцевого осередку АсФУ за власним першопочином або на вимогу не менше, ніж десяти відсотків членів АсФУ, що перебувають на обліку у місцевому осередкові АсФУ. У разі, коли голова місцевого осередку не призначить засідання зборів впродовж десяти днів з дня надходження письмової вимоги від зачиначів, такі збори скликаються уповноваженою ними особою та проводяться останніми в порядку, визначеному цим статуту.
Об’ява про наступне чергове або позачергове засідання зборів місцевого осередку АсФУ оприлюднюється загальнодоступним чином в місці проведення зустрічей членів АсФУ місцевого осередку не пізніше, ніж за десять днів до засідання зборів. В об’яві зазначаються день, час початку засідання зборів, місце засідання зборів, порядок денний зборів місцевого осередку АсФУ. Вказана об’ява може також оприлюднюватися іншим способом.
До повноважень зборів місцевого осередку, згідно з завданнями Асоціації, належить вирішення всіх питань діяльності осередку АсФУ на териитьрії діяльності відповідного місцевого осередку, за винятком передбачених правилами 46, 50 цього статуту для з’їзду та для правління АсФУ, включаючи з врахуванням цього правила:
(а) визначення напрямків діяльності місцевого осередку;
(б) обрання та відкликання правління місцевого осередку у випадках та кількості, визначених цим статутом;
(в) обрання та відкликання голови місцевого осередку;
(г) висування і обрання делегатів на з’їзд Асоціації, висування кандидатур до складу органів управління АсФУ, на посаду голови та/або заступників голови АсФУ;
(ґ) виключення індивідуальних членів з АсФУ, зокрема у разі, коли в місцевому осередкові не обрано правління осередку;
(д) включення до порядку денного зборів осередку питань та їх розгляд;
(е) припинення місцевого осередку АсФУ, який не є юридичною собою.
Збори місцевого осередку мають також інші повноваження, передбачені для них цим статутом та іншим документом, що регулює діяльність місцевих осередків Асоціації.
Правління місцевого осередку АсФУ обирається в кількості не більше п’яти осіб, включаючи голову місцевого осередку, строком на два поточні роки.
Правління місцевого осередку повноважне діяти з врахуванням вимог правил 75, 80 цього статуту та виключаючи викладені в останньому правилі повноваження зборів місцевого осередку. До повноважень правління місцевого осередку належить, зокрема:
(а) затвердження планів діяльності місцевого осередку;
(б) розподіл повноважень між головою місцевого осередку та членами правління, якщо цей розподіл не врегульовано внутрішнім документом Асоціації;
(в) визначення напрямків використання належної місцевому осередкові частини членських внесків індивідуальних та колективних членів АсФУ;
(г) скликання чергового чи позачергового засідання зборів місцевого осередку, визначення дня та часу початку засідання зборів, місця (адреси) проведення засідання зборів, порядку денного засідання зборів;
(ґ) прийняття рішень про проведення місцевих філателістичних виставок та вирішення пов’язаних з таким проведенням питань;
(д) розгляд заяв фізичних осіб про прийняття їх у члени Асоціації, виключення індивідуальних членів з Асоціації;
(е) організовування та ведення клубів колекціонерів (збирачів).
Голова місцевого осередку є вищою посадовою (службовою) особою осередку АсФУ. Голова місцевого осередку, зокрема й за дорученням Асоціації:
(а) організовує, веде та відповідає за дії, передбачені правилом 75 цього статуту;
(б) в межах місцевого осередку забезпечує дотримання засад діяльності Асоціації, організовує виконання та/або виконує плани діяльності АсФУ та місцевого осередку, рішення з’їзду і правління АсФУ, рішень зборів місцевого осередку та, у випадку утворення, правління місцевого осередку;
(в) головує на засіданнях зборів та правління місцевого осередку;
(г) організовує згідно з законодавством та цим статутом реєстрацію, ведення обліку та звітності місцевого осередку, а за необхідності – відкриття та закриття рахунків в банках;
(ґ) приймає у члени АсФУ фізичних осіб у разі, коли у місцевому осередкові не обрано правління осередку;
(д) виконує інші повноваження, що не належать до виняткових повноважень з’їзду, правління Асоціації, зборів, правління місцевого осередку або не застережені ними як належні одному з них.
Окрім цього, у разі реєстрації місцевого осередку як юридичної особи голова місцевого осередку:
(а) представляє місцевий осередок перед третіми особами та діє без довіреності від імені місцевого осередку, маючи повноваження керівника юридичної особи згідно з чинним законодавством, в порядку, визначеному статутом місцевого осередку АсФУ;
(б) укладає та підписує правочини після одержання попередньої згоди (залежно від суми правочину та/або строку його дії) від з’їзду, правління чи голови АсФУ або особи, що виконує його обв’язки;
(в) є уповноваженим органом з організації трудових відносин з найманими працівниками місцевого осередку АсФУ, з іншими суб’єктами з приводу трудових відносин;
(г) має право подавати державному реєстратору документи для заміни свідоцтва про державну реєстрацію місцевого осередку АсФУ у зв’язку з його втратою або пошкодженням чи уповноважувати на це іншу особу;
(ґ) видає (укладає, затверджує, схвалює) та підписує накази та інші документи місцевого осередку АсФУ, при цьому, за необхідності попереднього погодження питання або прийняття рішення, – після такого погодження, прийняття рішення;
(д) виконує, в межах повноважень місцевого осередку АсФУ, інші дії.
Голова місцевого осередку може мати заступника, якого обирає і повноваження якого визначає правління місцевого осередку згідно з внутрішнім документом АсФУ про місцеві осередки. У випадку реєстрації місцевого осередку як юридичної особи обрання заступника голови місцевого осередку є обов’язковим, в такому разі його повноваження визначаються статутом місцевого осередку АсФУ.

Розділ VI. ТРУДОВИЙ КОЛЕКТИВ АсФУ. СОЦІАЛЬНІ ГАРАНТІЇ.

Асоціація та її місцеві осередки, якщо вони зареєстровані як юридичні особи, можуть мати найманих працівників.
Наймані працівники, що перебувають у трудових відносинах з АсФУ чи з її осередком на підставі трудового договору (трудового контракту), становлять трудовий колектив АсФУ чи відповідного осередку. Інтереси найманих працівників в АсФУ чи у місцевому осередкові представляє профспілковий комітет чи інший уповноважений на представництво орган або особа. Профспілковий комітет чи інший уповноважений на представництво орган або особа здійснюють контроль за дотриманням прав найманих працівників, пенсіонерів, що до виходу на пенсію працювали в АсФУ чи в її місцевому осередкові, згідно з умовами колективного договору чи іншого документа.
Наймані працівники мають права та гарантії, передбачені законодавством.
АсФУ та її місцеві осередки не можуть у відносинах з найманими працівниками встановлювати умови, що погіршують їх становище порівняно з визначеними законодавством умовами.
Наймані працівники мають, але не обмежено, право:
(а) на оплату праці;
(б) на відпочинок, включаючи право на обмеження робочого дня, робочого тижня, на щорічні оплачувані відпустки;
(в) на здорові та безпечні умови праці;
(г) на об'єднання в професійні спілки та на вирішення колективних трудових конфліктів у встановленому законом порядку;
(ґ) на участь в управлінні Асоціацією чи її місцевим осередком способом та у формах, встановлених за домовленістю з уповноваженим Асоціацією згідно з цим статутом органом;
(д) на матеріальне забезпечення, зокрема в порядку соціального страхування, а також у разі хвороби, повної або часткової втрати працездатності;
(е) через організаційні форми діяльності трудового колективу затверджувати правила внутрішнього трудового розпорядку в АсФУ чи в місцевому осередкові Асоціації;
(є) визначати умови надання уповноваженим органом АсФУ чи її місцевого осередку профспілковому чи іншому уповноваженому на представництво органу чи особі обладнаного приміщення в користування;
(ж) звертатися до суду для вирішення трудових спорів незалежно від характеру виконуваної роботи або займаної посади, крім випадків, передбачених законодавством.
Трудові та соціально-економічні відносини між трудовим колективом та уповноваженим органом АсФУ чи її місцевого осередку регулюються колективним договором чи іншим документом, що укладається у випадку та в порядку, визначеному законодавством.
При цьому АсФУ чи її місцевий осередок згідно з законом вирішує питання поліпшення умов праці, гарантій страхування, забезпечення професійного зростання найманих працівників, забезпечення пенсіонерів, які працювали до виходу на пенсію в АсФУ чи в її місцевому осередкові, путівками в оздоровчі заклади, забезпечення сприятливих умов праці для жінок та неповнолітніх.

Розділ VIІ. МАЙНО, ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ, ГОСПОДАРСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ АсФУ.

§1. Загальні приписи.

У власності АсФУ може бути нерухоме та рухоме майно, матеріальні та нематеріальні активи, кошти, інше, включаючи цінні папери, майно, придбане згідно з законом (надалі все разом – майно). АсФУ може здійснювати щодо майна будь-які правочини, що не суперечать законодавству та цьому статуту.
АсФУ набуває право власності на кошти та інше майно, передане йому у власність засновниками, членами або державою, набуте від членських внесків, пожертвуване фізичними та юридичними особами, а також на майно, придбане за рахунок власних коштів чи на інших підставах, не заборонених законом.
Джерелами придбання майна АсФУ можуть бути:
(а) членські внески членів АсФУ;
(б) благодійні внески (включаючи меценатські та спонсорські), гуманітарна допомога в грошовій та/або натуральній формі, інші кошти та майно, які надходять безоплатно чи як безповоротна фінансова допомога;
(в) надходження від організації та проведення в порядку, встановленому законодавством, заходів, зокрема й стосовних філателії, що пропагують ідеї та принципи філателістичного руху;
(г) надходження від юридичних осіб, засновником (учасником) яких є АсФУ;
(ґ) надходження (в межах поширення ідей та принципів філателії) від видання філателістичної та іншої літератури з питань збирацтва, від участі (засновництва) в засобах масової інформації;
(д) надходження від здійснення іншої господарської діяльності, спрямованої на виконання статутних цілей та завдань;
(е) надходження з державного та місцевого бюджетів, державних цільових фондів в порядку, визначеному законодавством;
(є) пасивні доходи (доходи, отримані у вигляді процентів, дивідендів, страхових виплат і відшкодувань, а також роялті);
(ж) кошти, отримані як третейський збір;
(з) надходження з інших джерел, не заборонених законодавством України для об’єднань громадян.
Асоціація в межах статутної господарської діяльності може на підставі відповідних правочинів передавати в користування майно, включаючи передання коштів в депозит, укладати щодо майна інші правочини, що не суперечать законодавству та цьому статутові. Майно АсФУ використовується для досягнення статутних цілей і виконання статутних завдань в порядку, що визначається призначенням майна. Майно АсФУ при ліквідації АсФУ використовується згідно з законодавством та цим статутом.
Майно Асоціації може передаватися нею на праві господарського відання місцевим осередкам АсФУ, зареєстрованим як юридичні особи. Майно, набуте самостійно такими осередками, належить АсФУ і перебуває у них на праві господарського відання.
Майно АсФУ може перебувати в користуванні її місцевих осередків, що не зареєстровані як юридичні особи.

§2. Членські внески.

Членським внеском є обов’язкова (обов’язковий членський внесок) й необов’язкова (необов’язковий членський внесок) незворотна сума грошей в національній чи, як грошовий еквівалент, в іноземній валюті (для членів АсФУ – громадян (підданих) інших держав та колективних членів іншої, ніж українська, юрисдикції), що сплачується в Асоціацію членом АсФУ в розмірах, у порядку та в строки, визначені цим статутом та згідно з ним.
Грошові членські внески можуть сплачуватися готівкою чи безготівково.
В окремих випадках, за взаємною згодою члена АсФУ та правління АсФУ, членський внесок може сплачуватися іншим майном з обов’язковою його грошевою оцінкою членом АсФУ та Асоціацією або іншою особою на підставі відповідного договору.
Обов’язкові членські внески поділяються на разовий та поточні.
Разовим є вступний членський внесок, що підлягає сплаті при вступі особи до Асоціації, хоча б така особа була раніше членом АсФУ і сплачувала до свого вибуття членські внески. Вступний членський внесок має бути сплачений не пізніше десяти днів з дня вступу особи в члени Асоціації, включаючи й цей день.
Поточними членськими внесками є річні та/або іншої періодичності членські внески, а також спеціальні членські внески (членів АсФУ, які є: членами комісії експертів АсФУ, філателістичними торгівцями (дилерами) тощо). В Асоціації щодо одних і тих же членів можуть одночасно діяти поточні членські внески різної періодичності та спеціальний або спеціальні членські внески.
Необов’язковим членським внеском є цільовий внесок, що з власної волі за згоди Асоціації вноситься членом АсФУ задля тривалої чи одноразової сплати Асоціацією визначених філателістичних (виставкових, видавничих, статутних, пропагандистських, святкових та інших громадських) заходів, програм, дій.
У виняткових випадках правління АсФУ може розстрочити, відстрочити сплату окремим членом АсФУ обов’язкового членського внеску.

§3. Облік та звітність АсФУ.

АсФУ реєструється в державних органах, веде згідно з законодавством оперативний та бухгалтерський облік, подає статистичну звітність та документи (декларації) про свої доходи та витрати, вносить передбачені законодавством платежі.
Місцеві осередку АсФУ згідно з законодавством ведуть облік та подають звітність та інші документи відповідним органам.
АсФУ та її місцеві осередки мають покладати обов’язки ведення бухгалтерського обліку, ведення та подання звітності, вчинення при цьому підпису, зокрема, за необхідності, другого підпису на фінансових документах іншій, ніж голова АсФУ чи голова місцевого осередку, особі.
АсФУ не рідше одного разу на рік обнародує в друкованому та/або електронному засобі масової інформації свої основні документи, склад органів управління АсФУ, дані про джерела фінансування та дані про витрати Асоціації.

§4. Порядок здійснення Асоціацією господарської та іншої комерційної діяльності.

З метою виконання статутних завдань і досянення цілей АсФУ має право здійснювати згідно з законом господарську та іншу комерційну діяльність через створені нею юридичні особи (установи, організації, підприємства). Асоціація має право на майно, включаючи й кошти, придбане заснованими нею юридичними особами.
Асоціація в межах своєї основної діяльності, окрім передбаченого цим статутом, має право:
(а) надавати для суспільного споживання культурно-просвітні філателістичні та інші послуги, що поширюють принципи та ідеї, для захисту яких створено Асоціацію, своїм членам та прихильникам поштових та інших марок, документів та інших речей матеріальної поштової та суміжних культур;
(б) продавати пов’язані з основною діяльністю товари (послуги), що поширюють вказані ідеї та принципи, якщо ціна таких товарів і послуг є нижчою за звичайну або коли така ціна регулюється державою.

Розділ VІIІ. ПРИПИНЕННЯ АсФУ ТА МІСЦЕВОГО ОСЕРЕДКУ АсФУ.

§1. Припинення АсФУ. Виділ з Асоціації іншої юридичної особи.

Припинення АсФУ або виділ з Асоціації іншої юридичної особи (надалі – виділ) відбувається в порядку, визначеному законом, цим статутом та з’їздом Асоціації. Припинення АсФУ можливе шляхом її реорганізації (злиття, приєднання, поділу чи перетворення) або ліквідації.
Ліквідація Асоціації можлива шляхом саморозпуску (за рішенням з’їзду АсФУ) або шляхом примусового розпуску за рішенням суду у випадках та в порядку, визначених законом.
Рішення про припинення АсФУ або про виділ ухвалюється з’їздом АсФУ в порядку, визначеному цим статутом та законом. Зокрема, при цьому:
(а) рішення про припинення АсФУ або про виділ оформляється з дотриманням вимог законодавства щодо форми, змісту та мови рішення;
(б) рішення про приєднання до іншої юридичної особи або злиття з іншою юридичною особою підписується, окрім осіб, уповноважених за цим статутом на підписання такого рішення з’їзду АсФУ, також особами, уповноваженими на це від імені правонаступника;
(в) в рішенні з’їзду вказуються, зокрема:
(1) вид припинення Асоціації чи обставини виділу;
(2) орган чи особа, що уповноважені здійснювати дії в процедурі припинення чи виділу, включаючи подання документів державному реєстратору та одержання їх від нього, вчинення при цьому підпису;
(3) за необхідності – особа чи особи, з якою Асоціація зливається чи до якої Асоціація приєднується;
(4) відомості щодо призначення комісії з припинення чи виділу, яка може створюватися в складі кількох осіб чи однієї особи;
(5) відомості щодо порядку та строку припинення (ліквідації) Асоціації, строку подання кредиторами вимог;
(6) відомості щодо права голови комісії з припинення (ліквідаційної комісії, ліквідатора) чи з виділу уповноважувати інших осіб на подання державному реєстратору документів для проведення державної реєстрації припинення Асоціації у зв’язку з ліквідацією чи з виділом;
(7) відомості щодо порядку та умов реорганізації Асоціації або виділу, зокрема, за необхідності, щодо порядку скликання та проведення з’їзду при створенні юридичної особи (юридичних осіб) внаслідок реорганізації чи виділу.
АсФУ негайно письмово повідомляє орган, що здійснив державну реєстрацію про прийняте з’їздом рішення щодо припинення Асоціації.
З’їзд відповідно в процедурі припинення АсФУ або виділу, але не обмежено:
(а) погоджує з державним реєстратором призначення комісії з припинення (ліквідації), порядок та строки припинення (ліквідації) АсФУ;
(б) затверджує проміжний ліквідаційний баланс;
(в) приймає за необхідності, згідно з цим статутом та законом, рішення про відчуження майна Асоціації, зокрема для задоволення вимог її кредиторів;
(г) затверджує акт ліквідаційної комісії (ліквідатора) з ліквідаційним балансом або уповноважує інший орган чи посадову (службову) АсФУ на його затвердження;
(ґ) затверджує передавальний акт (у разі злиття, приєднання, перетворення) або розподільчий баланс (у разі поділу чи виділу);
(д) приймає рішення щодо майна Асоціації, що залишається після задоволення в процедурі ліквідації вимог кредиторів, передаючи його іншій громадській організації культурно-просвітнього спрямування чи до бюджету;

§2. Припинення місцевого осередку АсФУ. Виділ з місцевого осередку АсФУ іншої юридичної особи.

Місцевий осередок АсФУ, який не є юридичною особою, може бути припинений шляхом ліквідації за рішенням зборів місцевого осередку, схваленим правлінням АсФУ (шляхом саморозпуску), або за рішенням правління АсФУ (шляхом розпуску).
У разі прийняття рішення про ліквідацію (саморозпуск чи розпуск) місцевого осередку, який не є юридичною особою, до органу його легалізації органом, що прийняв рішення про ліквідацію, подаються документи про це в обсязі, в порядку та строк, визначені законодавством.
Місцевий осередок АсФУ, який є юридичною особою, може бути припинений:
(а) шляхом примусового розпуску (ліквідації) за рішенням суду у випадках, передбачених законом;
(б) за рішенням правління АсФУ шляхом реорганізації (злиття, приєднання, поділу чи перетворення), ліквідації (розпуску) чи виділу.
Рішення про припинення місцевого осередку має відповідати вимогам, встановленим законом та правилом 99 цього статуту.
Правління АсФУ в процедурі припинення осередку Асоціації діє з врахуванням правила 100 цього статуту за винятком рядка (д) правила 100, передаючи своїм рішенням майно, що було в господарському віданні осередку, що ліквідується, в Асоціацію.

§3. Підсумкові приписи.

Асоціація чи її осередок не можуть бути реорганізовані в юридичну особу, метою діяльності якої є одержання прибутку. З Асоціації чи з її осередку не можуть бути виділені юридичні особи з такою ж метою діяльності.
Асоціація чи її осередок вважаються припиненими з моменту, визначеного, в залежності від виду припинення, законодавством як момент відповідного припинення юридичної особи.
Засновники та члени АсФУ не можуть бути набувачами (отримувачами) майна Асоціації чи її осередку при їх припиненні.

Розділ ІХ. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА/АБО ДОПОВНЕНЬ ДО СТАТУТУ АсФУ.

Порядок прийняття рішення щодо внесення змін та/або доповнень до цього статуту встановлено цим статутом та законом. Після прийняття рішення про внесення змін та/або доповнень до цього статуту Асоціація у строки, в обсягах та в порядку, що встановлені законодавством, повідомляє про таке рішення та подає необхідні документи органу легалізації всеукраїнських об’єднань громадян та, за визначеної законодавством необхідності, – державному реєстратору для внесення відповідних записів до визначених законодавством державних реєстрів.
Зміни та/або доповнення до статуту АсФУ набувають чинності для АсФУ та для членів Асоціації з моменту внесення змін та/або доповнень, якщо іншого не передбачено змінами та/або доповненнями до статуту або законом. У відносинах з третіми особами, які діють з врахуванням внесених до статуту Асоціації змін та/або доповнень, Асоціація не може посилатися на відсутність державної реєстрації змін та/або доповнень.
Зміни та/або доповнення до статуту АсФУ не можуть бути внесені за наявності обмежень, встановлених законом.

Розділ Х. ПРИКІНЦЕВІ ПРИПИСИ.

Офіційною мовою АсФУ є українська мова. Окрім цього, у спілкуванні з Міжнародною федерацією філателії та іншими міжнародними організаціями вживаються мови, прийняті цими організаціями як офіційні.
Цей статут укладено українською мовою на (разом з титульною сторінкою та оглавом) двадцяти трьох сторінках. Сторінки пронумеровано та прошито.

>>> до змісту

Проект статуту АсФУ розробив
23.06.2009 В.Анголенко, Київ.

В проекті враховано міркування Олександра Івахна щодо передплатних обов'язків членів АсФУ.

Розробник та Львівське обласне товариство АсФУ сподіваються, що найширше коло філателістів України зможе ознайомитися з проектом, висловити свої завваги, міркування та пропозиції. Ім'я кожного залишиться в історії української філателії.